🔒 Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 5 september 2026

Bij De Dynamische Voeten hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerk deze volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb, hoe ik ermee omga, met wie gegevens eventueel worden gedeeld, hoe lang ik gegevens bewaar en welke rechten je hebt.

De Dynamische Voeten is onderdeel van Dynamic BodyArt.

📄 Bedrijfsgegevens

De Dynamische Voeten
Onderdeel van Dynamic BodyArt
Rode Ring 33A
1566 HR Assendelft

E-mail: info@dynamicbodyart.nl
Telefoon: 06 – 57 61 75 97
Website: www.dedynamischevoeten.nl

KvK: 94113270
BTW-id: NL005065353B53
ProVoet: 322534

De Dynamische Voeten is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens binnen de dienstverlening van De Dynamische Voeten.

📌 Welke persoonsgegevens verwerk ik?

De Dynamische Voeten verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Afhankelijk van jouw behandeling en het contact kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

voor- en achternaam;
geboortedatum of leeftijd, wanneer dit noodzakelijk is;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
gegevens over afspraken;
behandelgegevens en rapportages;
informatie uit intakeformulieren;
betalings- en factuurgegevens;
informatie die je zelf verstrekt tijdens een intake, behandeling of contactmoment;
eventuele foto's die in verband met een behandeling worden gemaakt;
gegevens over je voorkeuren en communicatie wanneer je je hiervoor hebt aangemeld.

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

❤️ Bijzondere persoonsgegevens en gezondheidsgegevens

Voor bepaalde behandelingen kan het noodzakelijk zijn om informatie over jouw gezondheid te verzamelen en vast te leggen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

lichamelijke klachten;
voet-, huid- en nagelproblemen;
medische aandoeningen;
medicijngebruik;
allergieën;
diabetes;
blessures;
risicofactoren en contra-indicaties;
andere gezondheidsinformatie die van belang kan zijn voor een veilige en verantwoorde behandeling.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra beschermd door de AVG.

Ik vraag en registreer niet meer gezondheidsinformatie dan noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde behandeling.

De Dynamische Voeten stelt geen medische diagnose en vervangt geen huisarts, podotherapeut of andere medisch specialist.

📋 Behandelgegevens en rapportages

Voor behandelingen waarbij dit noodzakelijk is, leg ik relevante behandelgegevens en rapportages vast in SARA SalonSoft.

Deze rapportages kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op:

de intake;
relevante gezondheidsinformatie;
bevindingen tijdens de behandeling;
uitgevoerde behandelingen;
behandelresultaten;
gegeven adviezen;
nazorg;
vervolgafspraken;
relevante informatie voor een volgende behandeling.

Het doel hiervan is om behandelingen zorgvuldig, veilig en verantwoord uit te kunnen voeren en om het behandelverloop te kunnen volgen.

SARA SalonSoft biedt onder andere mogelijkheden voor klantregistratie, digitale intake- en behandelgegevens, verslagen, pedicure-analysekaarten en rapportages.

📅 SARA SalonSoft

De Dynamische Voeten gebruikt SARA SalonSoft voor onder andere:

het online boeken van afspraken;
het beheren van afspraken;
klantregistratie;
behandelregistratie;
het vastleggen van noodzakelijke gezondheids- en behandelgegevens;
intake- en behandelverslagen;
behandelrapportages;
het registreren van behandelingen en verkopen;
administratie en facturatie;
het bijhouden van relevante afspraakgeschiedenis;
het maken van bedrijfs- en behandelgerelateerde rapportages.

SARA SalonSoft is een externe dienstverlener en werkt met cloudsoftware. Voor zover SARA SalonSoft persoonsgegevens namens De Dynamische Voeten verwerkt, worden hiervoor passende afspraken over gegevensverwerking en beveiliging gemaakt overeenkomstig de AVG.

SARA SalonSoft geeft aan persoonsgegevens te verwerken zoals naam-, adres-, telefoon- en e-mailgegevens en biedt daarnaast functies voor klantprofielen, afspraken, behandelgegevens, digitale formulieren, rapportages en privacytoestemmingen.

📷 Foto's van klachten of behandelresultaten

Wanneer dit voor een behandeling relevant is, kan in overleg een foto worden gemaakt van bijvoorbeeld een voetprobleem, huidprobleem, nagelprobleem of behandelresultaat.

Een foto kan worden gebruikt voor:

het vastleggen van de beginsituatie;
het beoordelen van het verloop van een behandeling;
nazorg;
het vergelijken van behandelresultaten;
collegiaal overleg;
overleg met of doorverwijzing naar een andere zorgprofessional.

Foto's worden niet zonder jouw toestemming gepubliceerd of gebruikt voor reclame, social media, de website of andere commerciële doeleinden.

Wanneer een foto voor collegiaal overleg of een doorverwijzing met een andere professional wordt gedeeld, gebeurt dit alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende situatie en binnen de geldende privacyregels.

🎯 Waarvoor worden jouw gegevens gebruikt?

De Dynamische Voeten verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Afspraken en behandelingen

het maken, beheren en wijzigen van afspraken;
het uitvoeren van behandelingen;
het vastleggen van noodzakelijke behandelgegevens;
het opstellen van behandelrapportages;
het geven van passend behandel- en nazorgadvies;
het veilig en verantwoord uitvoeren van behandelingen;
het kunnen volgen van het behandelverloop.

Contact

je kunnen bellen of e-mailen wanneer dit nodig is voor jouw afspraak of behandeling;
het beantwoorden van vragen;
het behandelen van klachten.

Betaling en administratie

het afhandelen en registreren van betalingen;
het opstellen en verwerken van facturen;
het bijhouden van de financiële administratie;
het voldoen aan wettelijke fiscale en administratieve verplichtingen;
het kunnen innen van openstaande vorderingen wanneer een factuur niet wordt betaald.

Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je je hiervoor hebt aangemeld, kunnen jouw contactgegevens worden gebruikt voor het versturen van een nieuwsbrief of andere commerciële communicatie.

Je kunt je hiervoor altijd weer afmelden.

⚖️ Op welke grondslag worden jouw gegevens verwerkt?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van het doel verwerkt De Dynamische Voeten gegevens op basis van onder andere:

uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor het maken en uitvoeren van een behandeling;
een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het behandelen van klachten en het beschermen van mijn zakelijke rechten, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is;
een toepasselijke wettelijke grondslag en uitzondering voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

🌐 Onze website en JouwWeb

De website van De Dynamische Voeten wordt beheerd via JouwWeb.

JouwWeb kan persoonsgegevens en technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen en beheren van de website.

Op de website kunnen technische, functionele en eventueel analytische cookies worden gebruikt.

Voor de verwerking van persoonsgegevens door JouwWeb gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van JouwWeb.

🍪 Cookies

De Dynamische Voeten gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen worden gebruikt voor:

het technisch functioneren van de website;
het verbeteren van het gebruiksgemak;
het onthouden van bepaalde voorkeuren;
het verkrijgen van statistieken over het gebruik van de website.

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies wettelijk toestemming nodig is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

Je kunt cookies via de instellingen van jouw internetbrowser verwijderen of blokkeren. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan er wel voor zorgen dat onderdelen van de website minder goed functioneren.

🤝 Delen van persoonsgegevens met derden

De Dynamische Voeten verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

SARA SalonSoft, voor afspraken, klantregistratie, behandelgegevens, rapportages, administratie en facturatie;
JouwWeb, voor het technisch aanbieden van de website;
betalingsdienstverleners, wanneer dit noodzakelijk is voor betalingen;
een boekhouder of administratieve dienstverlener;
een incassobureau of gerechtsdeurwaarder wanneer een vordering ondanks de wettelijke betalingsprocedure onbetaald blijft;
andere zorgprofessionals wanneer dit noodzakelijk is voor collegiaal overleg of een doorverwijzing en dit binnen de geldende privacyregels plaatsvindt;
overheidsinstanties wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens De Dynamische Voeten verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

🤝 Andere zelfstandige ondernemers in de praktijk

Binnen de praktijk aan de Rode Ring 33A kunnen ook andere zelfstandige ondernemers werkzaam zijn.

Deze ondernemers zijn zelfstandig verantwoordelijk voor hun eigen dienstverlening en de persoonsgegevens die zij voor hun eigen onderneming verwerken.

Wanneer je rechtstreeks een afspraak maakt met een andere ondernemer, geldt het privacybeleid van die betreffende ondernemer.

De Dynamische Voeten verstrekt jouw persoonsgegevens niet automatisch aan samenwerkingspartners of andere zelfstandige ondernemers.

🛍️ Webshop

Via de website van De Dynamische Voeten kan worden verwezen naar de webshop van Dynamic BodyArt.

Wanneer je rechtstreeks een bestelling plaatst via de webshop, worden de gegevens die voor die bestelling noodzakelijk zijn verwerkt volgens de privacyverklaring en voorwaarden die voor de webshop gelden.

Een webshopbestelling staat los van jouw cliënt- en behandeladministratie van De Dynamische Voeten.

⏳ Bewaartermijn

De Dynamische Voeten bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Voor gegevens die onderdeel zijn van de administratie en waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bedraagt de bewaartermijn 7 jaar, voor zover deze gegevens onder die wettelijke bewaarplicht vallen.

Dit kan onder andere betrekking hebben op financiële gegevens, facturen en andere gegevens die onderdeel zijn van de wettelijke administratie.

Behandel- en gezondheidsgegevens kunnen gedurende de noodzakelijke bewaartermijn worden bewaard wanneer dit nodig is voor de behandeling, behandelrapportage, verantwoording, wettelijke verplichtingen of het kunnen aantonen van de rechtmatigheid van de dienstverlening.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht of andere rechtmatige reden voor verdere bewaring bestaat, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

🔐 Beveiliging

De Dynamische Voeten neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

verlies;
misbruik;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
ongeoorloofde wijziging;
vernietiging.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Voor klant-, behandel- en afspraakgegevens wordt gebruikgemaakt van SARA SalonSoft met persoonlijke toegangsgegevens en passende beveiligingsmaatregelen.

Wanneer een systeem of dienstverlener back-ups maakt, worden deze gebruikt om gegevens bij technische incidenten zo goed mogelijk te kunnen herstellen.

Wanneer je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik, neem dan zo snel mogelijk contact met mij op via info@dynamicbodyart.nl.

👤 Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:

inzage in jouw persoonsgegevens;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van jouw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van jouw gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
het intrekken van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Deze rechten zijn niet onbeperkt. De Dynamische Voeten kan bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke bewaarplicht of andere wettelijke verplichting.

📩 Een privacyverzoek indienen

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten?

Stuur dan een e-mail naar:

info@dynamicbodyart.nl

Omschrijf duidelijk welk verzoek je doet.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik vragen om jouw identiteit op een passende manier te bevestigen.

Stuur bij een privacyverzoek niet zomaar een volledige kopie van je identiteitsbewijs per e-mail. Wanneer identificatie noodzakelijk is, wordt aangegeven welke gegevens daarvoor nodig zijn.

Je ontvangt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn een reactie op jouw verzoek.

⚠️ Klachten over privacy

Heb je een klacht over de manier waarop De Dynamische Voeten met jouw persoonsgegevens omgaat?

Neem dan eerst contact met mij op via:

info@dynamicbodyart.nl
06 – 57 61 75 97

Ik probeer de klacht zorgvuldig met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.

👶 Minderjarigen

Wanneer voor een behandeling of verwerking van persoonsgegevens van een minderjarige toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

Persoonsgegevens van minderjarigen worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

🤖 Geautomatiseerde besluitvorming

De Dynamische Voeten neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor hen hebben.

🔄 Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Dynamische Voeten kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of privacywetgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat op de website van De Dynamische Voeten.

Versie privacyverklaring: 5 september 2026

📞 Contact